Een update over de overstap van Gmail naar Fastmail

Het is inmiddels een paar maanden geleden dat ik mijn bericht plaatste over het verlaten van Gmail, wat leidde tot veel discussie op Hacker News. E-mail is misschien niet het meest spannende onderwerp ter wereld, maar ik dacht dat ik een korte update moest geven over hoe het gaat na de overstap naar Fastmail, aangezien zoveel mensen het oorspronkelijke bericht hebben gezien.

De korte versie is dat ik denk dat ik de juiste keuze heb gemaakt met Fastmail. Er zijn zeker goedkopere e-mailproviders te vinden, en ik ben er zeker van dat die ook prima zijn, maar ik ben erg tevreden met de waarde die Fastmail biedt gezien alles wat ik ervoor terugkrijg.

Inbox-organisatie

Ik heb ervoor gekozen om opnieuw te beginnen in plaats van mijn Gmail-berichten door te sturen naar mijn nieuwe adres. Dit was voor mij absoluut de juiste beslissing, om redenen die ik hieronder zal toelichten.

Mijn grootste zorg bij het verlaten van Gmail was de organisatie van mijn inbox. Gmail doet het vrij goed met het automatisch sorteren van promotionele e-mails, meldingen, e-mails van echte personen, enzovoort. Dat is de enige reden waarom mijn inbox in de loop der jaren enigszins beheersbaar is gebleven, ondanks dat ik er zelf geen moeite in heb gestoken.

De oplossing die ik hiervoor heb gevonden is subdomain addressing, en tot nu toe houdt dit mij zelfs beter georganiseerd dan voorheen. Ik heb mijn belangrijke accounts bijgewerkt met unieke of categorie-gebaseerde subdomeinadressen. Elke e-mail die naar deze adressen wordt verzonden, wordt vervolgens automatisch verplaatst naar een bijbehorende map, zonder dat ik zelf regels hoef aan te maken.

Als ik mijn Gmail naar het nieuwe Fastmail-adres had doorgestuurd, zou de organisatie een spelletje 'whack-a-mole' zijn geworden met het constant aanmaken van nieuwe regels.

Het bijwerken van mijn accounts met een nieuw adres was makkelijker dan ik verwachtte. Het helpt dat ik het Gmail-adres actief houd als een 'junk-inbox' die ik af en toe nog controleer; zo hoefde ik alleen de accounts bij te werken waar ik echt om geef. Dat waren niet meer dan tien accounts, en de rest doe ik geleidelijk zodra ik me eraan herinner.

Meerdere domeinen

Fastmail stelt je in staat om een enorm aantal domeinen (tot wel 100) aan je account te koppelen. Dat was voor mij een mooie bonus, omdat ik zo een nieuw adres kon toevoegen met mijn blogdomein, iets wat ik al een tijdje wilde doen.

Dit is waarschijnlijk toeval, maar ik krijg veel meer reacties op mijn berichten sinds ik mijn contactpagina heb bijgewerkt met mijn nieuwe adres op mijn blogdomein. Voorheen stond daar een Proton-adres dat ik specifiek voor reacties had aangemaakt. Het is een leuke nieuwe motivator voor het bloggen, en het heeft me er ook aan geholpen om vaker contact op te nemen wanneer ik een interessant artikel lees.

Nu ik het toch over aangepaste domeinen heb: hier is iets waar je rekening mee moet houden als je een soortgelijke overstap overweegt. Je zult waarschijnlijk merken dat je verzonden e-mails worden 'greylisted' door de e-mailproviders van je ontvangers als je domein vers geregistreerd is — ongeacht je e-mailprovider. Zo werden e-mails verzonden vanaf mijn gloednieuwe domein met enkele uren vertraging bezorgd bij Gmail-adressen. Berichten vanaf het domein van mijn blog, dat al langer bestaat, werden direct afgeleverd. Het duurde een dag of twee voordat Gmail het nieuwe domein volledig vertrouwde en de vertraging ophief.

Gemaskeerde e-mail

Dit is iets wat ik meer gebruik dan ik had verwacht. Je kunt willekeurige adressen genereren die naar je inbox worden geleid, zodat je je echte adres niet hoeft te delen. Dit is erg handig voor diensten die je gemakkelijk wilt kunnen blokkeren, aangezien je met één schakelaar alle e-mails die op een gemaskeerd adres binnenkomen direct naar de prullenbak kunt sturen.

Het verloopt soepel

Er zijn nog een heleboel andere kleine dingen die ik prettig vind aan Fastmail. Hun apps zijn solide en hun documentatie is goed. Ik heb tot nu toe eigenlijk niets gevonden om niet tevreden over te zijn.

Het belangrijkste dat ik wil meegeven is dat de overstap veel soepeler is verlopen dan ik had verwacht. Als je ook overweegt over te stappen — naar waar dan ook, niet alleen naar Fastmail — denk ik dat je je geen zorgen hoeft te maken. Zeker als je overstapt naar een adres op je eigen domein, zullen eventuele toekomstige overstappen alleen maar makkelijker worden.

— JP